Terra

Estimasi konstruksi, AHSP, RAB, monitoring proyek, dan laporan.

Dashboard

Pusat kendali RAB, pengadaan material, pekerjaan Subkon, dan opname.

Pipeline RAB

Posisi dokumen pada setiap tahap persetujuan.

Progres RAB Subkon

Progres opname terakhir per pekerjaan.

Pengadaan Material

Opname & Pembayaran

Aktivitas Terbaru

Prioritas Tindak Lanjut

Dokumen yang membutuhkan tindakan pengguna.

AHSP

Input, cari, lihat rincian perhitungan, dan edit database AHSP/DHSP dalam satu menu.

Pencarian Daftar AHSP

Memuat database...

Rincian Perhitungan AHSP

Pilih Lihat Rincian pada Daftar AHSP untuk membuka format perhitungan seperti DHSP. Tombol Edit tersedia di panel ini setelah rincian dipilih.

Daftar AHSP

Daftar Harga & Upah

Master harga bahan, upah, dan alat yang menjadi sumber perhitungan AHSP.

Memuat daftar harga...

Tabel Harga & Upah

Daftar Upah Mekanikal

Upah mekanikal per kg berdasarkan tingkat kesulitan dan profil besi dari Daftar Teknik.

Upah Berdasarkan Tingkat Kesulitan

Nilai ini dipakai saat membuat RAB mekanikal.

Profil Besi dari Daftar Teknik

Harga dibaca otomatis dari master Harga & Upah. Harga per kg dihitung dari Harga Satuan Master dibagi Berat per batang.

Pembuatan RAB

Isi data proyek, generate nomor RAB, tambahkan item civil/mekanikal/non-AHSP/manual, lalu ajukan untuk persetujuan Head Civil.

1

Data Proyek

Isi data proyek terlebih dahulu. Setelah disimpan, panel ini bisa diringkas.

Pengaturan RAB & Dokumen

Standar awal sudah terisi. Ubah hanya jika perhitungan atau pihak penandatangan proyek berbeda.

Tanda Tangan Cetak
Disetujui Oleh
Diketahui 1
Diketahui 2
Diketahui 3
Dibuat Oleh
2

Kelompok Pekerjaan Aktif

Pilih header kelompok, lalu tambahkan item RAB ke kelompok tersebut. Jika kelompok belum ada, tambahkan lewat tombol modal.

Header Tanpa Harga

Item berikutnya akan masuk ke kelompok aktif.

3

Tambah Item RAB per Kelompok

Pilih kelompok tujuan, lalu pilih jenis item yang ingin ditambahkan.

Detail RAB

Format rekap sesuai standar RAB proyek.

Permintaan Pekerjaan

Antrean permintaan client sebagai sumber awal pembuatan RAB Terra.

Daftar Permintaan Masuk

Default menampilkan permintaan yang belum ditugaskan dan masih aktif. Permintaan selesai atau batal tersimpan sebagai arsip.

Daftar Tugas per User

Pantau permintaan yang sudah ditugaskan, deadline, notice, dan progres penyelesaian tim.

Monitoring Tugas

Head/Admin dapat memberi deadline dan notice tanpa membuka detail permintaan satu per satu.

Pengaduan Client

Kelola pengaduan, PIC penanganan, tindak lanjut, dan hasil penyelesaian untuk client.

Daftar Pengaduan

Pengaduan yang selesai tetap disimpan sebagai audit layanan.

Daftar RAB

Bedakan RAB yang masih dikerjakan, menunggu persetujuan, ditolak, dan sudah disetujui.

Register RAB

RAB yang disimpan masuk sebagai Sedang Dikerjakan. Approve hanya tersedia setelah RAB diajukan.

Memuat daftar RAB...

RAB Subkon

Kelola batas penawaran upah, nominal deal, dan RAB upah untuk dasar opname subkontraktor.

Daftar RAB Subkon

Dokumen deal tersimpan terpisah dari RAB induk dan siap menjadi dasar opname.

Belum ada RAB Subkon.

Kebutuhan Material

Rekap kebutuhan bahan setiap RAB dan ajukan pembelian kepada tim Purchasing.

Riwayat Pengajuan Pembelian

Pengajuan tetap tersimpan untuk pemantauan dan audit.

Opname Pekerjaan

Ukur progres RAB Subkon dan hitung hak pembayaran upah setiap periode.

Daftar Opname

Riwayat progres, nilai pengajuan, potongan, dan pembayaran Subkon.

Galeri Dokumentasi

Arsip foto laporan progres dan opname yang dikelompokkan berdasarkan nomor RAB.

Belum ada dokumentasi lapangan.

Pusat Laporan

Pilih bentuk laporan sesuai proses RAB, pengadaan, Subkon, dan pelaksanaan lapangan.

Rekap Portofolio Proyek

Register RAB Induk

Register RAB Subkon

Kebutuhan Material per RAB

Riwayat Pengajuan Pembelian

Rekap Opname dan Pembayaran Subkon

Data Realisasi Budget

Budget berasal otomatis dari RAB Terra. Import hanya data realisasi eksternal seperti gudang, pembelian, dan sewa/jasa.

Kontrol Budget per RAB

Data Invoice & Pembayaran Klien

Import invoice berdasarkan No RAB. RAB disetujui yang belum memiliki invoice otomatis ditandai Belum Ditagihkan.

Monitoring Piutang dan Aging

Periode Weekly Report

Ringkasan direksi menggunakan seluruh data operasional Terra pada periode yang dipilih.

Aktivitas Periode

Ringkasan Keuangan

Rekap Dokumentasi

Ringkasan Master Data

Audit Kinerja Team

Ukur kecepatan penyusunan RAB, approval, dan penyelesaian pekerjaan terhadap target.

Kinerja per PIC

Distribusi Ketepatan Waktu

Jejak Waktu Permintaan & Pekerjaan

Durasi dihitung dari cap waktu database. Data lama menggunakan jejak dokumen terdekat yang tersedia.

Pengaturan

Kelola identitas perusahaan untuk dokumen dan keamanan akun Anda.

Ubah Password Saya

Keamanan akun yang sedang digunakan.

Password yang baikGunakan minimal 6 karakter dan hindari password yang mudah ditebak.

Pusat Bantuan

Panduan alur kerja, SOP operasional, dan saluran masukan aplikasi Terra.

Terra Construction Cost Management
ALUR UTAMA

Dari master data hingga pembayaran pekerjaan

Gunakan tahapan berikut sebagai jalur dokumen resmi agar data biaya, material, progres, dan pembayaran tetap saling terhubung.

1Master DataHarga, AHSP, upah mekanikal
2RAB IndukBuat, ajukan, dan setujui
3Pengadaan & SubkonMaterial dan kesepakatan upah
4PelaksanaanOpname dan dokumentasi
5LaporanAudit, pembayaran, dan rekap

SOP Operasional Terra

Buka prosedur sesuai pekerjaan yang sedang dilakukan.

7 PROSEDUR
01
Persiapan Master DataHarga & Upah, AHSP, dan profil mekanikal
  1. Import atau perbarui Daftar Harga & Upah sebagai sumber harga utama.
  2. Periksa AHSP; harga komponen harus mengikuti master Harga & Upah.
  3. Lengkapi profil besi dan upah per kg berdasarkan tingkat kesulitan.
  4. Lakukan pemeriksaan kode, satuan, harga, serta tanggal pembaruan sebelum membuat RAB.
Kontrol: AHSP bernilai nol berarti komponen master belum ditemukan atau belum memiliki harga.
02
Pembuatan dan Persetujuan RABDikerjakan, diajukan, disetujui, dan addendum
  1. Isi Data Proyek, simpan, lalu Generate No RAB agar nomor terkunci.
  2. Tambahkan kelompok pekerjaan dan item Civil, Mekanikal, Non-AHSP, atau Manual.
  3. Simpan selama pekerjaan belum selesai; status tetap Sedang Dikerjakan.
  4. Ajukan ke Head Civil hanya setelah seluruh item dan nilai diperiksa.
  5. RAB yang disetujui terkunci. Perubahan dilakukan melalui Addendum agar versi sebelumnya tetap tersimpan.
Kontrol: Periksa volume, kode, satuan, overhead, pajak, mobilisasi, dan total sebelum pengajuan.
03
Penawaran dan RAB SubkonReferensi upah, negosiasi, dan nominal deal
  1. Pilih RAB Induk yang sudah disetujui dan belum memiliki RAB Subkon aktif.
  2. Isi identitas subkontraktor, waktu pelaksanaan, serta pengaturan retensi.
  3. Batas bawah berfungsi sebagai referensi negosiasi; nominal deal boleh berada di bawahnya.
  4. Nominal deal tidak boleh melebihi batas atas yang ditetapkan.
  5. Terbitkan RAB Subkon sebagai dasar opname dan pembayaran upah.
Kontrol: Total pembagian upah seluruh item harus tepat sama dengan nominal deal.
04
Pengajuan Kebutuhan MaterialDari kebutuhan RAB menuju Purchasing
  1. Pilih RAB yang sudah disetujui pada menu Kebutuhan Material.
  2. Periksa kebutuhan, jumlah yang pernah diajukan, dan sisa kebutuhan.
  3. Masukkan jumlah pengajuan tanpa melebihi sisa kebutuhan.
  4. Kirim pengajuan ke Purchasing dan pantau statusnya pada riwayat.
  5. Cetak formulir pengajuan untuk pemeriksaan dan tanda tangan.
Kontrol: Item material bersumber dari rincian AHSP/RAB; hindari pengajuan ganda.
05
Opname Pekerjaan SubkonProgres fisik, hak upah, dokumentasi, dan pembayaran
  1. Pilih RAB Subkon aktif yang progresnya belum mencapai 100%.
  2. Isi progres kumulatif tiap item berdasarkan pemeriksaan lapangan.
  3. Tambahkan catatan lapangan dan dokumentasi sebagai bukti.
  4. Ajukan opname untuk persetujuan Head Civil.
  5. Setelah disetujui, Accounting/Finance memperbarui status pembayaran.
Kontrol: Progres baru harus lebih besar dari opname sebelumnya dan tidak boleh melebihi 100%.
06
Pelaporan dan Audit DokumenRekap RAB, material, Subkon, opname, dan dokumentasi
  1. Pilih jenis laporan pada tab Pusat Laporan.
  2. Gunakan filter perusahaan atau status untuk mempersempit pemeriksaan.
  3. Pastikan dokumen sumber memiliki status dan audit waktu yang lengkap.
  4. Unduh PDF tab aktif untuk laporan resmi.
  5. Gunakan Galeri Dokumentasi untuk menelusuri bukti per nomor RAB.
Kontrol: Laporan mengikuti data yang tersimpan; koreksi dilakukan pada dokumen sumber.
07
Administrasi dan KeamananUser, role, backup, dan pengaturan perusahaan
  1. Admin mengelola akun dan role sesuai tanggung jawab pengguna.
  2. Pengguna mengganti password mandiri melalui menu Pengaturan.
  3. Admin menjaga profil perusahaan dan logo kop surat tetap benar.
  4. Lakukan backup sebelum pembaruan master data berskala besar.
  5. Restore hanya dilakukan setelah file backup dan kebutuhan pemulihan dipastikan.
Kontrol: Jangan membagikan akun. Gunakan role untuk membatasi persetujuan dan pembayaran.

Kirim Masukan Aplikasi

Laporkan kendala atau usulan langsung kepada Admin Utama/Developer.

TIKET

Penanganan Masukan

1Tiket diterima
2Ditinjau admin
3Diproses developer
4Selesai

Riwayat tiket tetap tersimpan sebagai jejak tindak lanjut aplikasi.